Capturer
Capture vocale ou texte rapide pour les détails qui disparaissent entre les quarts.
Mémoire opérationnelle pour les soins de première ligne
De la conversation aux dossiers révisés, puis au savoir consultable.
Le personnel parle ou écrit ce qui s’est passé. Verity prépare le formulaire structuré, les superviseurs le révisent, et les dossiers approuvés deviennent une base de connaissances consultable pour les transferts, les suivis, les chronologies et la recherche ultérieure.
Fonctionnement
Commencer par le dossier que le personnel doit déjà compléter.
Verity aide à transformer le contexte parlé ou écrit en brouillon complet avec les bons champs, les détails manquants, le contexte source, l’état de révision, les suivis et l’historique d’exportation. Une fois approuvé, ce dossier fait partie de la mémoire de travail de l’organisation.
Brouillon
Un brouillon de formulaire révisable garde contexte, source, responsable et travail non résolu ensemble.
Réviser
Les humains approuvent ce qui devient dossier, PDF, export ou mise à jour du système officiel.
Retrouver
Les dossiers révisés peuvent soutenir transferts, chronologies, suivis, résumés et preuves.
Verity Capture
Transformer voix, conversation ou clavardage en brouillons de formulaires.
Le personnel peut laisser le contexte brut en langage naturel pendant que Verity prépare un brouillon structuré à réviser.
La valeur immédiate est moins de temps passé sur la documentation requise.
Structure
Compléter les champs sans perdre l’histoire.
Les brouillons peuvent garder ensemble personnes, site, quart, type d’événement, moment, responsable, champs manquants et contexte source.
Le formulaire est plus facile à réviser quand le contexte source reste attaché.
Révision
Les humains décident ce qui devient dossier.
Un réviseur peut corriger, approuver, rejeter ou router le brouillon avant qu’il fasse partie du flux officiel.
L’IA rédige. Les humains approuvent. Les opérateurs restent responsables.
BrouillonUtile pour la révision, pas traité comme vérité approuvée.
ApprouvéPrêt à soutenir les transferts, résumés, exports et suivis.
Retrouver
Le contexte révisé survit au prochain quart.
Les dossiers approuvés peuvent soutenir transferts, profils, chronologies, briefs gestionnaires et rappel appuyé par des preuves.
La prochaine équipe peut voir ce qui a été approuvé, ce qui reste ouvert et quelles preuves l’appuient.
Suivi
Le travail non résolu reste visible.
Rappels familiaux, détails manquants, vérifications superviseur et prochaines étapes requises restent liés à leur source.
Un élément non résolu reste visible jusqu’à sa fermeture par un humain.
Protéger
L’accès a des limites.
Les équipes peuvent distinguer qui peut ajouter des notes, réviser des dossiers, chercher dans l’historique, exporter des documents et voir les détails sensibles.
Une capture facile ne doit pas signifier un accès illimité.
Règle opérationnelle
Aucune soumission silencieuse.
Verity peut aider à rédiger et structurer. Il ne doit pas soumettre silencieusement de documentation légale, prendre de décisions de soins, ni présenter une sortie non révisée comme vérité approuvée.